Ihre Fachkräfte sindzu teuer für das Hinterherlaufen nach Belegen.
MandantLink übernimmt Ihren Monatsabschluss.
April 2026
6 Positionen
So läuft Ihr Monatsabschluss ab
Einsammeln
Kontoauszug und Kreditkartenabrechnung werden automatisch gezogen. Belege aus Online-Portalen ebenso. Was da ist, wird sofort abgehakt.
Nachfassen
Für fehlende Belege oder unklare Angaben geht automatisch eine E-Mail an den Mandanten. Der Dialog läuft hin und her, bis alles geklärt ist.
Übergeben
Alle Belege vollständig? MandantLink übergibt sie automatisch an DATEV, ADDISON oder Lexware. Sie sehen jederzeit, was noch offen ist.
Einmalige Einrichtung. Danach läuft alles automatisch.
Früher: Kanzlei schreibt Mandant an. Mandant antwortet nicht. Kanzlei erinnert. Woche vergeht.
Heute übernimmt das MandantLink — vollautomatisch.
Jede Kontoauszugsposition bekommt einen Status. Was automatisch eingesammelt werden kann, wird sofort abgehakt. Der Rest geht per Mail an den Mandanten — mit automatischen Erinnerungen, bis alles da ist. Die Kanzlei muss nicht mehr selbst hinterherlaufen.
Ihre Daten verlassen nie die EU.
§203 StGB
MandantLink ist für die strengeren Anforderungen von Steuerberatern gebaut — nicht für den Massenmarkt.
Server in der EU
Alle Daten auf europäischen Servern. Kein US-Cloud-Anbieter hat Zugriff.
DSGVO-konforme KI
KI-Verarbeitung auf zertifizierter EU-Infrastruktur. Mandantendaten bleiben im europäischen Rechtsraum.
Gebaut für Steuerberater
80 % weniger Aufwand beim Einsammeln
Keine manuellen Rückfragen mehr. Ihr Team konzentriert sich auf echte Beratung.
GoBD-konform
Jeder Beleg wird nach GoBD-Pflichtangaben geprüft. Revisionssicher protokolliert.
Belege direkt aus der Quelle
Online-Portale einmalig anbinden. MandantLink zieht die Belege jeden Monat automatisch.
Präzise Rückfragen
Jede Nachricht passend zum konkreten Problem formuliert. Sie definieren den Ton.
Sie behalten die Kontrolle
Keine Automatik ohne Freigabe. Sie prüfen und bestätigen per Klick.
Automatische Übergabe an Ihre Software
Vollständige Belege gehen automatisch an DATEV, ADDISON oder Lexware. Kein manueller Export.
Referenzprojekt
4 Mio.+
Belege verarbeitet
Unser Team hat für die Deutsche Verrechnungsstelle AG eine KI-gestützte Beleganalyse gebaut. DSGVO-konform, produktiv im Einsatz. Zur Case Study
“Die Zusammenarbeit mit Artesiana verlief für uns sehr positiv. Besonders überzeugt hat uns, wie schnell ein produktives System entstanden ist und wie flexibel das Team auf Feedback reagiert hat.”
Sven Ries
CEO, Deutsche Verrechnungsstelle AG
Wer dahinter steht
Leo Naderi
Co-Founder
Seit 16 Freelancer. Bachelor TU Darmstadt, Master TU Berlin. Baut die technische Infrastruktur hinter MandantLink: APIs, Pipelines, Agenten.
LinkedIn →Luca Zacharias
Co-Founder
Bester Absolvent, TU München. ETH Zürich. Arbeitet seit über einem Jahr mit Steuerkanzleien an der Automatisierung von Belegprozessen.
LinkedIn →Artesiana UG (haftungsbeschränkt) · Mainz · HRB 54012
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