Allgemeine Geschäftsbedingungen
Diese AGB sind als vorläufige Vertragsbasis für MandantLink vorbereitet und sollten vor dem produktiven Rollout rechtlich finalisiert werden.
1. Geltungsbereich
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen regeln die Nutzung der von MandantLink angebotenen Software- und Serviceleistungen durch Unternehmer, Steuerberater, Kanzleien und sonstige gewerbliche Kunden.
2. Anbieter
Die Leistungen werden derzeit unter Verwendung der Unternehmensangaben der Artesiana UG (haftungsbeschränkt), Ameisenweg 16, 55128 Mainz, Deutschland, angeboten. Vor endgültigem Launch sind diese Angaben auf die finale Betreiberstruktur von MandantLink anzupassen.
3. Vertragsgegenstand
MandantLink stellt eine Software zur strukturierten Erfassung, Vorverarbeitung und Aufbereitung von Belegen und Dokumenten für Steuerkanzleien bereit. Zum Leistungsumfang können insbesondere digitale Eingangswege, agentische Vorverarbeitung, Rückfragen, Prüfmechanismen und Exportfunktionen gehören.
4. Leistungen und Verfügbarkeit
MandantLink wird als fortlaufend weiterentwickelter Dienst bereitgestellt. Eine jederzeit unterbrechungsfreie Verfügbarkeit kann technisch nicht garantiert werden. Wartungen, Sicherheitsmaßnahmen und notwendige Weiterentwicklungen bleiben vorbehalten.
5. Mitwirkungspflichten des Kunden
Der Kunde stellt sicher, dass übermittelte Dokumente rechtmäßig verarbeitet werden dürfen, erforderliche Freigaben vorliegen und Nutzer die Software nur im vereinbarten geschäftlichen Rahmen verwenden.
6. Preise und Abrechnung
Es gelten die jeweils bei Vertragsschluss vereinbarten Preise. Sofern keine abweichende Individualvereinbarung besteht, erfolgt die Abrechnung auf wiederkehrender Basis für die gebuchte Produktstufe.
7. Nutzungsrechte
Der Kunde erhält für die Vertragslaufzeit ein nicht ausschließliches, nicht übertragbares Recht zur Nutzung der bereitgestellten Software im Rahmen des vereinbarten Leistungsumfangs.
8. Haftung
MandantLink haftet unbeschränkt bei Vorsatz, grober Fahrlässigkeit, Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit sowie in Fällen zwingender gesetzlicher Haftung. Im Übrigen ist die Haftung auf typische, vorhersehbare Schäden begrenzt. Fachliche Prüf- und Freigabepflichten der Kanzlei bleiben unberührt.
9. Datenschutz und Vertraulichkeit
Beide Parteien beachten die anwendbaren Datenschutzgesetze und behandeln vertrauliche Informationen geheim. Soweit erforderlich, werden Auftragsverarbeitungsvereinbarungen gesondert geschlossen.
10. Laufzeit und Kündigung
Die Vertragslaufzeit und Kündigungsfristen richten sich nach der getroffenen Einzelvereinbarung. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.
11. Schlussbestimmungen
Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Sofern gesetzlich zulässig, ist Gerichtsstand Mainz. Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.